绿色供应链之ePOD开启物流无纸化时代
发布日期：2021-06-17
近年来，世界经济持续、快速增长。随着经济财富的增加，消耗的资源也越来越多，资源浪费与环境破坏事件频繁发生。围绕生态环境问题，人类社会提出了可持续发展战略——既满足当代人的需求，又不对满足子孙后代需要之能力构成危害。而实施绿色供应链管理（Green Supply Chain Management，简称GSCM）正是将“绿色”或“环境意识”与“经济发展”两者并重的可持续发展的一种有效途径。2014年至今，我国相关部委已经出台40多部与绿色供应链管理工作相关的文件及配套的政策措施，以建立健全绿色供应链体系。
纸质回单面临的问题
在物流环节中，货主通过承运商运送货物并由收货方正常签收后，承运商将签收单据返还至货主，用作货物送达、运费结算的凭证，此单据即称为回单。在传统物流运输管理中，纸质回单的应用仍然十分普遍。而在今天，纸质回单不仅在成本上失去优势和竞争力，也是企业打造绿色供应链的障碍之一。众所周知，造纸极度消耗天然资源，而且是导致环境严重污染的工业之一。1吨纸=3.5吨木材+300吨水+1.5吨煤，同时带来30吨废水和大量废气。
传统物流签收纸质回单流程还面临着以下现状：
1、纸质签署成本高：随着企业发展，订单量增加，纸质回单、快递回单量大，成本高
2、签署效率低周期长：传统签署流程繁琐、时效长，导致效率低下
3、运输环节复杂缺少存证：因货损产生纠纷数量繁多，各环节没有存证工具导致经常发生质疑，抵赖，造成货物损失及额外沟通成本
4、纸质签署易代签易丢失：物流流程节点多，签署文件难管理，容易被冒签易丢失
通过科箭供应链云中ePOD功能可以帮助企业建立无接触、无纸化物流订单回单管理方式，进一步帮助企业提升现代物流效率、节省成本，同时提供信息安全及司法风控保障。
科箭ePOD无纸化流程
物流配送流程相关用户身份验证
如供应商送货环节，供应商需要先授权其相关用户和其承运商，进行身份的验证。收货企业同时也需要其授权的用户和承运商进行身份的验证。
确认合同签章的签署方式
企业可考虑其不同物流环节的实际情况，选择相应的合同签章方式。
1、数据格式：PDF或OFD
2、签章样式：公司公章或个人签名与印章
3、认证方式：支持多种意愿认证方式，如刷脸、短信验证或U盾
触发电子签章流程
以供应商送货流程为例，常见以下两种场景：
■ 正常签署流程，不需要人工干预
科箭TMS云通过WEBWORK定时任务去解析企业上游系统存储在DC服务器上的签收打印文件，如正常收货，在TMS中正常签收后，触发电子签章流程，这时ePOD状态变化：未生成-未签署-已签署-已盖章
■ 交货人对收货箱数有疑义，但原始ePOD还未签署（或已点拒绝签署）
收货部确认箱数后，如箱数有误，需要重新生成POD：新POD生成后处于重复生成状态，勾选并点击重新签署，此时原POD（不论交货人是否已拒绝）会自动进入已删除状态， 交货人端的ePOD在切换页面后会更新成新ePOD，并触发新的签署流程。
支持小程序等移动应用，便捷易用
同样以送货环节为例，交货人可扫描二维码后进入小程序登陆界面,输入预约号后，小程序会显示本次送货订单。收货完毕、签署完成后，程序会提示交货员签署成功。随后，包含交货人签名的文件会在后台进行电子盖章。
ePOD项目收益
某大型商超供应商送货ePOD项目
在此项目中，科箭通过TMS云+ePOD功能帮助企业实现了：
1、供应商的送货信息与TMS自动集成，减少人工的操作和干预；
2、供应商送货出库的盖章使用电子签，减少人工的签章，供应商信息安全和准确；
3、企业上游系统收货的结果与TMS系统集成，自动触发电子签收，减少人工的交接、打印、确认操作；
4、使用电子签章的短信来做验收签字，提高人工作业效率，减少工作量，提升安全性；
5、电子签章的文件供应商和企业自身可以随时查阅，充分保护数据隐私，集中管理组织印章，确保用章安全。
达能饮料无纸化ePOD项目
在此项目中，科箭通过WMS云+ePOD功能帮助企业实现了：
1、围栏内运抵和签收，预防冲流货
2、客户订单实时查询，货物签收更高效便捷
3、降低纸质单据的管理成本，签收数据实时下载
4、实时在途数据，提升SOI盘点准确性
在技术层面，这些项目使用系统集成的方式从现有的系统中抽取数据，而无需要用户输入数据；使用新技术（微信小程序）来签名取代传统的手工签名；使用电子章取代传统盖章，整体帮助了企业数字化供应链建设的提升，在无纸化流程降本增效的同时，也帮助企业实现了安全合规、并提升了客户的满意度。
数字化推动无纸化绿色供应链发展
为应对气候变化，中国将提高国家自主贡献力度，二氧化碳排放力争于2030年前达到峰值，努力争取2060年前实现碳中和。发展无纸化绿色供应链，成为大势所趋。
积极践行国家绿色发展理念，实行无纸化绿色流程，有助于提升企业的资源管理效率, 并同时实现企业市场价值与社会价值。通过构建科技含量高、资源消耗低、环境污染少的供应链体系与流程，助力打造绿色企业，促进企业高质量、可持续发展。
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