TMS的应用价值是什么

发布日期:2024-10-04

  科技方便生活,面对未来,面对运输业复杂程度的加深,运输科技也在不断升级,现在tms成了最常用的词语,小编为大家详细讲解tms运输管理系统的含义,并为您讲解TMS在运输管理中的重要作用。

  一、tms必须要知道的知识:

  tms什么意思?

  是Transportation Management System 的英文缩写,意为运输管理系统。在管理软件中,以英文缩写命名的系统名称并不鲜见,TMS大部分只作为一个管理系统中的其中一个子系统来运用,主要在物流管理系统中,其主要功能是对物流环节中的运输环节的具体管理,包括车辆管理,在运途中货物的管理等。

  但如何选择TMS,则成为企业物流管理工具的能力与货物增长和复杂程度是否协同,成为决定物流战略能否成功的关键因素。

  二、如何选择TMS,才能真正实现其价值?

  1. 功能与业务的匹配性

  在货运市场上,普遍存在货主、三方、专线直到司机、乃至收货人这样的纵向链条,在这个链条上每个参与者都有从不同层面使用TMS不同功能的诉求,但是每一方的诉求又不尽相同,目前市场上有许多专为其中某一环节使用的TMS。

  所以,首先重要的是了解自己的运输业务,然后基于业务管理的需求确定目标TMS应该具备的基本功能模块,来框定TMS的基本选择范围。

  2. 解决方案的完善性

  在通过功能匹配框定了一定领域的TMS供应商之后,接下来需要考虑的就是功能的解决方案的完善性。通常来说,对于货主企业来说,运输管理的核心流程基本涵盖了:物流招采、合同执行、运单管理、调度、执行、追踪、结算、审计、数据分析这些核心领域。

  选择TMS,务必要让供应商能把方案做到细节,如果一家供应商能够基于调研的真实业务场景做方案,说明第一这家供应商对自己系统的完善性有自信;第二愿意对客户负责;第三方案能够落地。

  3. 技术和性能

  技术可以主要看操作易用性、部署难度和复杂性、数据安全性。基本来说,如果一个TMS同时支持APP、网页端、API,那么我们认为它的操作易用性是较高的。

  4.用户界面的友好性

  一个好的界面可以让用户专心地处理好自己的工作,而无需频繁地打开多个软件或窗口。直观而简洁的设计,使系统的学习成本变得更低,员工更容易上手使用。

  5.客户支持能力

  这点包括了实施服务,培训和维护,也就是我们常说的“售后”,国内外一些比较先进的SaaS供应商也有叫“客户成功“的做法。其实很容易理解,TMS和一般的财务软件、仓储软件不同,后者的用户数量往往很少且固定,加之办公场所也固定,通过on site的培训、要求、监督,其实是很难“失败“的。但运输业务,是企业中唯一发生场所不固定(可能发生在全国每个地方、甚至海外)、参与人员不固定(往往层层转包),所以非常难于管理、但又非常重要的(因为直接面对客户、直接影响客户体验,也因为运输支出往往不小)。

  6. 市场的领导力

  运输管理系统市场领导力包含了市场的占有率和产品的前瞻性。选择一家有市场占有率的产品,意味着很大可能性下游、下下游的一些承运商、司机已经在使用这个产品、或者未来其他业务上很可能也会用到该产品,那么就大大降低了推广难度又提升了使用效果。

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