什么是ERP系统,ERP的构成要素?

发布日期:2021-07-07

 

  一、ERP系统

  定义为

  企业资源规划系统是有效规划、定义和规范组织所需业务流程的框架,使组织能够利用内部知识寻求外部利益。 ERP系统提供了广泛的信息数据库,包括主文件记录、成本和销售存储库、财务详细信息、产品和客户层次分析、历史和当前交易数据。

  ERP软件是一种模块化的业务APP系统,可以无缝集成,提供自动化的交互和通用的数据源。 ERP系统围绕大型数据库构建,共享对数据的访问,包括计划、制造、采购、人力资源、财务、销售、物流等事务模块。

  1.1 ERP的构成要素

  企业资源规划数据库和共享主

  企业资源规划系统的一个重要特征是共享中央数据库。 企业资源规划数据库为所有类型的数据提供了一个存储位置。 这样可以最大限度地减少数据冗余,并允许每个模块创建、访问和修改相同的数据。 ERP数据仓库包含表示与供应链管理相关的数据的文件或数据类别。

  a  .客户档案包含各客户的所有信息,如销售条件、交易记录、客户服务说明等。

  b  .产品价格文件包含公司产品和服务的所有数据,包括数量折扣、标准成本、物理特性等。

  c  .供应商文件中列出了组织的所有供应商,使组织能够整合供应商以找到规模经济。

  d  .未结订单文件包含来自多个渠道的所有当前或潜在产品订单,包括特定运输或处理请求。

  e  .采购订单(PO  )文件是向所有供应商发出的包括MRO  )维护、维修、操作在内的未结采购订单。

  f.BOM文件列出了产品的组成部分和原材料。

  g  .库存文件按地点显示可用的原材料和成品,并预测WIP库存何时可用。

  h  .采购订单和采购订单历史记录文件显示过去的采购情况和销售情况,并进行预测和预算。

  这些主数据在交易模块之间共享。 例如,采购部门、财务部门和计划部门可以使用供应商主文件中的信息。 采购、计划、物流有时会使用物料主信息。 位置信息可能用于计划、采购、物流、销售、人力资源等部门。

  1.2 ERP事务模块

  ERP事务模块是所有用户与系统进行交互的地方,包括订单、库存转移、向客户收费和向供应商付款。 这些模块很多,公司可以实施一个、多个或所有模块,可以按顺序实施,也可以一次实施。决策者使用ERP计划模块制定企业战略。 对于供应链,这包括研究和开发、资金和所需收益率、产品线的确定和营销战略。 该领域的分析和预测工具利用ERP数据和外部市场信息。 在这个领域设定的战略目标将转化为部门的具体目标。 销售计划和运营计划是重要的工具,可以使供给和需求同步,使战略计划定期适应当前的情况。

  1.3 ERP系统向先进系统的发展

  大多数ERP系统从物料需求计划(MRP  )系统开始,随着时间的推移,制造资源计划(MRP  II  )功能逐渐增加,然后模块逐渐增加。 因此,这些供应计划功能常常被描述为企业资源规划系统的核心。

  先进的系统可能是同一ERP系统的一部分,但它们往往存在于独立的系统中。 这些系统链接到ERP系统,并使用共享的ERP数据。 他们可能会向ERP系统发送命令进行处理。 例如,APS系统可以确定优化的生产计划,但不会执行该计划,而是返回到ERP系统进行处理。

  随着ERP软件的高级版本,供应链合作伙伴可以

  a  .依靠转换为业务知识的数据,做出更好的决策。

  b  .使用内置的绩效衡量工具将管理报酬与供应链绩效相关联。

  c  .采用订单生产、直接面向顾客、精益生产等操作方法。

  d  .将一个企业资源规划系统与供应链中的其他系统连接起来,并使用基于网络、基于开放和基于组件的系统定期调整业务模式。

  e  .向所有供应链合作伙伴提供获取全球业务数据的方法。

  f  .释放能力和资源以寻求新的商业机会。

  g  .使用行业间和特定行业间的企业资源规划系统进行联合规划。

  1.4企业资源规划系统与同类最佳系统的比较

  建立企业资源规划系统有多种方法。 可以将所有模块作为一个包从一个供应商处购买,从一个供应商处购买几个模块,添加其他模块,也可以从多个供应商处购买“最佳品种”模块。 如果从最佳供应商和组织的ERP供应商那里都可以获得APP,我该选择哪一个?

  使用ERP供应商模块的好处包括:

  a  .更简单、更好的整合

  b  .企业数据的杠杆作用

  c  .缩短用户培训时间

  d  .需要协助的供应商很少

  e  .加入现有的支助合同

  f  .总拥有成本低(大多数情况下)。

  g  .庞大的开发资源,包括庞大的开发(行业专用)工作人员。另一方面,许多优秀的供应商都推荐特定行业和其他高度定制的先进解决方案,这些解决方案具有以下优点:

  a  .通过创新的功能和服务更快地进入市场。

  b  .所涵盖行业的专门知识

  C. 利基市场应用(例如远洋船舶管理) ) ) ) ) ) ) ) ) )。

  d  .在特定功能领域(如仓库)可能拥有更多的专业知识,但企业资源规划系统提供商在此领域可能不具备太多的专业知识,其模块的功能可能反映了这一缺点。

  最好的企业首先很可能拥有最具创新性的技术,如果想利用该技术创造竞争优势,可以通过采用ERP使企业脱颖而出,直到该技术成为主流。

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